Le dédouanement de vos marchandises à l’import ou l’export peut rapidement devenir un casse-tête et engendrer une perte de temps et d’argent quand certaines règles sont ignorées. 

Dans cet article, nous vous proposons 5 conseils utiles pour faciliter et accélérer le dédouanement de vos marchandises. 

1 – Solliciter les services d’un transitaire ou déclarant en douane.

Afin d’éviter tout désagrément avec le dédouanement de vos marchandises, il est conseillé aux importateurs et exportateurs de faire appel à un transitaire ou déclarant en douane qui maîtrise les procédures douanières, les rouages complexes et formalités nécessaires au dédouanement. 

Il  vous fera ainsi gagner du temps. Faire appel à un transitaire expérimenté, sera votre meilleur investissement pour faire des économies.

2 – Préparer et vérifier tous les documents nécessaires au dédouanement

Il est conseillé de rassembler et de procéder à la vérification de tous les documents à prendre en compte pour le dédouanement. 

Un déclarant en douane peut en ce sens vous apporter son aide pour examiner si tous les documents sont en règle avant le début du processus de dédouanement. Il s’agira entre autres des documents suivants : 

• Facture commerciale ou facture pro format de vos marchandises 
• Facture d’expédition
• Connaissement ou lettre de transport
• Liste de colisage 
• Licence d’exportation et d’importation
• Déclaration d’entrée
• Etc.

3 – Disposer d’une licence d’importation ou d’exportation valide

Si vous importez ou exportez des marchandises qui nécessitent la détention d’une autorisation ou une licence  spécifique, vous devez veiller de façon régulière et constante à la maintenir à jour. 

Vous éviterez ainsi la rétention de vos marchandises par la douane et le paiement des frais de rétention.

4 – Fournir une liste de colisage détaillée

Pour faciliter le calcul des frais de douanes, communiquez les informations exactes et détaillées sur la nature de vos marchandises ou de votre cargaison. 

À cet effet, votre liste de colisage doit comprendre entre autres les informations suivantes : 

• L’identité de l’exportateur ou importateur
• L’origine et la destination des colis
• Le nombre de colis, de cartons, etc.
• Le contenu ou les articles dans chaque colis
• les marques des articles
• Le poids (brut/net) pour chacun des colis
• Le volume et les dimensions des colis.
• Etc.

5 – Bien calculer et évaluer les taxes et droits de douanes exigibles

Il est fortement recommandé d’évaluer les taxes et droit de douanes qui seront exigés pour le dédouanement de vos marchandises afin d’éviter toute surprise désagréable. Et pour ce faire, vous aurez besoin de l’aide d’un transitaire ou déclarant en douane d’expérience. 

Votre transitaire pourra ainsi mieux calculer les taxes exigibles en fonction du type de marchandises, de leur valeur déclarée, du mode d’expédition, du code et des formalités  douanières du pays, de l’incoterm, etc.

Nous espérons que ces 5 conseils pour un processus de dédouanement sans stress et sans retard vous seront utiles et vous feront gagner un temps précieux.